Når man sender eller modtager en e-mail, er der altid en afsender og en modtager. Ud over det primære modtagerfelt er der også CC og BCC. Det er vigtigt at forstå funktionen af hvert felt, uanset om du sender e-mailen eller svarer på en, der inkluderer andre modtagere. Jeg vil hjælpe dig med at forstå forskellen mellem CC og BCC, og hvordan du bruger dem korrekt.
Hvad er CC i en e-mail? Hvad er BCC?
CC og BCC er forkortelser; CC betyder carbon copy, mens BCC betyder blind carbon copy. Du kan finde CC- og BCC-felterne ved siden af “Til”-feltet, når du sender en e-mail. Du kan også se, om nogen er blevet CC’d i en e-mail, du modtager, men du kan ikke se, om nogen er blevet BCC’d. Når du sender en e-mail til nogen, betyder CCing eller BCCing af en kontakt blot, at de også vil modtage e-mailen.
Hvis modtageren af en e-mail med andre kontakter i CC- og BCC-felterne svarer på alle, vil alle, der var CC’d, se svaret. Men alle, der er BCC, vil ikke se noget svar, og ingen af de andre modtagere vil være klar over, at de har modtaget en kopi af e-mailen. Det er den vigtigste forskel mellem CC og BCC: privatlivets fred! Hvis du vil have flere tips til iPhone-e-mails, så husk at tilmelde dig vores gratis nyhedsbrev Dagens Tip-nyhedsbrev.
Når du sender en e-mail til nogen, er det typisk kontakterne i “Til”-feltet, der er hovedmodtagerne. De kontakter, der er CC’d, er typisk direkte involveret i e-mailen, og de forventes enten at svare eller minde nogen i “Til”-feltet om at svare. På en arbejdsplads kan en leder eller assistent f.eks. være CC’d på en e-mail mellem kolleger.
BCC bruges, når du ønsker, at kontakter skal modtage en kopi af den e-mail, du sender, men ikke se svarene. Ingen andre i “Til”- eller CC-felterne vil vide, at de har modtaget en kopi. Dette kan bruges, hvis du oplærer en kollega og ønsker, at vedkommende skal se, hvordan du kommunikerer med en kunde, eller din chef, hvis vedkommende vil holdes orienteret, men ikke være direkte involveret.
Nu forstår du forskellen mellem CC og BCC, og hvordan du bruger dem i en e-mail. Nu skal du lære, hvordan du fjerner en e-mail, efter du har sendt den, f.eks. hvis du ved et uheld kom til at CC’e en kontakt, som du ville BCC’e!
